Nossos Serviços
A prestação de serviço é realizada dentro e fora do condomínio, em visitas semanais e também em serviços de escritório, como atendimento aos moradores.
Orçamentos
- Solicitação e avaliação de 3 orçamentos referentes a compras, manutenções e reparos que venham a ser realizados no condomínio;
Normativo, Assembleias Gerais, Organização interna
- Realização de reuniões periódicas com os conselheiros, ou sempre que for necessário;
- Implantação de arquivo e controles específicos no condomínio, conforme a necessidade;
- Elaboração e adequação da Convenção e do Regimento Interno à legislação vigente e/ou necessidade do condomínio;
- Acompanhamento de Manutenção predial preventiva (civil, elétrica, hidráulica e prevenção de acidentes) através de avaliação permanente;
- Elaboração de Regulamentos para utilização das áreas comuns: salão de festas, entrada do predial, jardim, garagem, áreas comuns das unidades prediais, etc;
- Planejamento financeiro com enfoque na redução de custos;
- Elaboração de Previsão Orçamentária;
- Conservação e melhoria das áreas comuns: equipamentos, móveis e utensílios;
- Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços: facilidade na negociação e agilidade na execução;
- Realização de orçamentos, aquisição e controle de materiais;
- Elaboração e envio de Circulares, Convocações, Avisos, Advertências, e quaisquer outros documentos necessários;
- Atendimento 24hs em caso de urgências, e nas demais demandas de 09:00 às 18:00.
- Formalização de advertências disciplinares;
- Fazer cumprir o regulamento interno e a convenção de condomínio;
- Aplicação de advertências e multas conforme regulamento interno;
- Elaboração de atas e encaminhamento para registro em cartório das Atas de Assembleias (despesas com cartórios e 2ª via de Atas, Regulamento Interno são cobrados à parte);
Gestão
- Gerenciamento dos arquivos documentais;
- Controle de cadastro de proprietários;
- Atendimento de um canal ativo de comunicação com os condôminos, através da disponibilização de telefone, e-mail e WhatsApp;
- Atendimento pessoal às sugestões e reclamações dos moradores
- Formalização de advertências disciplinares;
- Fazer cumprir o regulamento interno e a convenção de condomínio;
- Aplicação de advertências e multas conforme regulamento interno;
- Convocação de assembleias;
- Administração estratégica e operacional do condomínio com base na legislação, Código de Processo Civil (CPC), convenção e regulamento interno;
- Visitas periódicas ao condomínio para avaliar serviços, solucionar problemas de rotina e efetuar atendimento e orientação pessoal aos funcionários e prestadores de serviços;
- Avaliação permanente das necessidades de manutenção e conservação do condomínio, assim como o gerenciamento dos respectivos contratos;
- Treinamento, avaliação de desempenho e gerenciamento dos funcionários e prestadores de serviços;
- Gerenciamento da prestação de serviços da conservadora de limpeza;
- Realização de orçamentos para compras e serviços;
Financeiro
Gerenciamento das contas bancárias e empresas terceirizadas, acompanhando o pagamento de todas as obrigações legais e contratuais acompanhada pelo conselho fiscal;
Prestação de contas mensais;
Acompanhamento efetivo das taxas em aberto (inadimplência);
Manutenção, Planejamento e organização interna
Gerenciamento do Seguro de Incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil;
Gerenciamento do seguro de condomínio coletando propostas para a renovação do seguro;
Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, entrada do predial, jardim, garagem, áreas comuns das unidades prediais, etc;
Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas;
Formalização de advertências disciplinares;
Fazer cumprir o regulamento interno e a convenção de condomínio;
Aplicação de advertências e multas conforme regulamento interno;
Resolução e Mediação de Conflitos
A mediação condominial é um método extrajudicial de resolução de conflitos. Síndico conduz como mediador que atua de forma Profissional tem conhecimento em mediação, legislação e comunicação. Sua função principal é conduzir o procedimento com os vizinhos envolvidos.
Sindicância ouve cada parte e incentiva a solução mais adequada aos interesses de ambos os lados que, obviamente, precisam ceder em alguns aspectos. Para chegar à solução, são feitas reuniões até se esgotarem as possibilidades de acordo ou se alcançar uma solução que seja minimamente satisfatória pelos envolvidos.
Após o acordo definido, um documento é assinado e anexo a livro interno do condomínio. Como o próprio nome diz, ele é formalizado fora do âmbito judicial, mas é previsto no Código de Processo Civil e tem embasamento legal.
Mas vale salientar que, na maioria dos casos, as desavenças são originadas em situações do cotidiano que podem ser resolvidas com a ajuda do processo de mediação.
- Solicitação e avaliação de 3 orçamentos referentes a compras, manutenções e reparos que venham a ser realizados no condomínio;
Síndica profissional especializada em gestão de condomínio.
Institucional
Importante
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